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  造園業特有の物件にベストマッチ!
 個人宅(庭園・剪定・外溝)から 官庁・ゼネコンまでの小物件・ 大物件・年間契約物件などを分類し、請求書発行・請求入金 管理
( 特に未収入金額の管理を徹底します。)
短期・長期の工事進捗表より、常に工事進捗状況が把握出来ます。
処理の流れ
●工事実績管理/支払管理 : 見積 → 契約 → 外注発注 → 外注支払査定 → 外注支払  → 建設財務管理へ連動
●入金/未入金管理        : 施主請求書作成 → 発行 → 入金                    → 建設財務管理へ連動       
  請求書ベースの原価管理で正確性の高い財務管理業務を行います。
 仕入先・外注先からの請求書データを発生原価として入力する事で、正確な原価発生状況を把握できます。

 請求書データをベースとして入力しますので、計上金額は経理にも直結して信頼出来る値となります。

 請求書データを工事原価データとして活用する事で、実行予算対比、発生原価、粗利益など信頼性の高い状況で把握可能です。
 仕入先・外注先への発注データと請求書データの照合により、発注金額の訂正漏れ、過払いの防止になります。
  基本構成
@ 工事契約管理 ・・・・ 【 受注入力、工事一覧表/工事管理資料  】
A 発 注 管 理 ・・・・ 【 発注入力/注文書発行 】
B 支払事務管理 ・・・・ 【 支払処理(外注・仕入先向け)/支払明細書(支払通知書) 】
C 請求入金管理 ・・・・ 【 請求・入金管理 施主請求入力/施主入金入力 未回収残高一覧表/売上管理資料 】
D 工事実績資料 ・・・・ 【 工事毎の原価明細管理資料(部門、担当者、施主単位での把握も可能) 】
E 財務管理    ・・・・ 【 当社標準、建設業経理システム 】 ※上記管理業務より連動された財務管理システム。
 
E 財務管理は別のパッケージソフトで行なう場合でも、@〜D 原価管理業務は独立して運用する事が可能です。
●入力/出力例

≪ データ入力 ≫

システム運用で必要な情報の入力。(主要な処理)  

 


・受注工事入力
・実行予算入力
・注文書入力
・施主・請求書入力
・見積データ入力

・工事日報入力

・支払カード入力
・支払内訳入力

・仕訳伝票入力
 

≪ 原価管理 ≫

工事契約管理・予算・発注管理・請求入金管理

 

・受注工事一覧表
・仕掛工事一覧表
・完成工事一覧表
・施主別受注工事一覧表
・施主別仕掛工事一覧表
・施主別完成工事一覧表
・見積書発行

・工事別科目別実績表
・工事台帳
・工事台帳 照会
・工事経費月別問合せ

・実行予算対比表
・工事計画表

・注文書印刷

・月別工事別請求一覧表
・工事別請求一覧表
・工事別請求一覧表(完成工事)
・未収入金一覧表
・得意先DM発行

・工事日報一覧
・工事日報一覧(資材別)
・工事日報(合計表)

 

≪ 業者管理 ≫

■ 支払事務に関する管理業務です。
 

・工事別支払データ一覧
・業者別支払データ一覧
・科目別支払データ一覧
・支払種類別支払データ一覧(集金・銀行別)
・支払内訳一覧表
・振込依頼一覧表
・集金確認一覧表
・支払通知書作成(FAX自動発送可)
・総合振込データ作成(FB)
・総合振込依頼書

 

≪ 財務管理 ≫

■ 原価管理システムからの連動が出来ます。 (出力例)
 

○試算表
  ・総勘定元帳
  ・合計残高試算表
  ・貸借対照表 (3期比較)
  ・損益計算書 (3期比較)
  ・経費一覧表
  ・月次損益推移表

○売掛/買掛
  ・売掛/買掛残高一覧表
  ・売掛/買掛金元帳
  ・業者元帳
  ・取引先別科目別元帳
  ・取引先別科目別残高一覧表

○手形管理
  ・支払手形管理表
  ・受取手形管理表

○その他
  ・共通費按分処理
  ・消費税精算書(売上/仕入)
  ・原価伝票自動仕訳
  ・支払伝票自動仕訳
 

≪データ活用≫

■ CSVデータ

 

・出力帳票などの管理資料はCSVデータ(エクセルシート)上に
 展開する事が出来ますので。データの2次加工などにも活用可能。

・事前に定型様式でレイアウトされたエクセルシート上に移送する事も可能。
 
  造園業・財務管理システム(PDF) 造園業・(財務・原価管理)システム構成図

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