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  資材発注管理システムと同時に発生原価・納品状況を早期把握!
 発注者からの受注発生にて資材発注入力を行います。(FAXソフト連携にて入力と同時に注文書を送付!)
 発注データを工事原価データとして活用する事により、工事の進捗状況が発注段階よりタイムリーに把握する事が出来ます。
 発注照合プログラムにて、仕入先から届きます請求書との実納品数量・単価差額をすばやく訂正及び追加登録出来ます。
 支払業務では、資材支払/外注支払管理 ・ 労務支払(職人さん)管理を区別する事により詳細な支払内訳に対応します。
 受注情報・発注情報をテキスト抽出(CSVデータ)に抽出する事により、各担当者がデータを2次活用出来ます。
  他のシステムとの連携!
 発注情報(デリバリ情報)が確定後、入力された発注データを請求査定後の確定金額として支払管理システムへの業務、財務管理システムへ の実行原価として連携する事が可能です。
  基本構成!
●工事契約管理・・・・・・・・【 受注入力/受注票/工事管理資料 】
●発 注 管 理・・・・・・・・【 資材発注/外注発注/資材納品状況資料 等 】  ( ※ 資材の注文書はFAX自動送付 )
●支払事務管理・・・・・・・・【 支払処理(外注・資材向け)・(労務業者向け)/支払通知書/FB振込 】 ( ※ 通知書はFAX送付可 )
●請求入金管理・・・・・・・・【 得意先別工事別に請求金額・入金金額の入力を行い請求書に対する未収金管理を行います。 】
●工事実績資料・・・・・・・・【 得意先別・担当者別にて未成工事・完成工事・未入金管理 等、全社としての実績を把握します。 】
●財務管理   ・・・・・・・・【 原価管理業務で確定した工事原価を”建設経理システム”に連動する事が可能です。 】
●入力/出力例

≪ データ入力 ≫

■ システム運用で必要な情報の入力。(主要な処理)  


・受注工事入力
・実行予算入力
・資材発注書入力(注文書同時発送)FAX連動
・資材発注書修正
・資材発注書現場移動入力

・注文書入力(外注業者・内装職人)

・支払明細入力 (資材・外注)
・支払明細入力 (労務者)

・得意先請求書入力
・得意先入金入力
 

≪ 発注管理 ≫

■ 発注データを元に資料に即時展開します
・資材発注書 (手動発送)
・資材発注リスト
・資材発注状況リスト
・資材発注状況照会

・注文書発行 (外注業者・内装職人)

 

≪ 工事実績管理 ≫

■ 原価管理システムとしての工事実績をとらえます。


・受注工事一覧表

・得意先別/未成工事一覧表(原価)
・得意先別/完成工事一覧表(利益)
・得意先別/未収入金一覧表(未収金)

・担当者別/未成工事一覧表(原価)
・担当者別/完成工事一覧表(利益)
・担当者別/未収入金一覧表(未収金)

・未成/完成工事一覧表(原価実績)
・工事別品種別実績表
・工事別発生原価一覧表(入力明細)
・業者別発生原価一覧表(入力明細)

 

≪ 支払事務管理 ≫

■ 発生データ&請求書データを参考に支払管理の実施。


・支払明細書(資材業者・外注業者)
・支払明細書(労務者・内装職人)

・支払通知書(FAX自動送付可能)又はe−mail転送

・業者仕入台帳

・買掛金台帳(仕入先合計)
・買掛金台帳(仕入先別担当者合計)
・買掛金台帳(仕入先別担当者明細)

・総合振込データ作成(FB)
・振込依頼書
 

≪データ活用≫

■ CSVデータ

 

・出力帳票などの管理資料はCSVデータ(エクセルシート)上に
 展開する事が出来ますので。データの2次加工などにも活用可能。

 
  導入事例を元にしたシステム構成図

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