ナゴコン-賃貸マンション管理トータルシステム

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	賃貸管理業務の最大のネックであるｵｰﾅｰへの家賃精算業務を貴社の精算パターン（一括借上、満室保証立替保証など）をシステム化することで煩雑な作業を合理化することでコストの軽減が可能になります。

	入居者への自動引落、振込、退去者への返金、オーナーへの家賃精算結果の送金業者への工事代金の送金などがファームバンキング機能を使用し、よりスピーディーな作業が実現可能

	振込依頼書を発行しなくても入金者のカナにより該当者を検索し、入金の消込みを自動化

	ハンディターミナルを使用し変動費の検針作業を請求へ自動連動可能

	リフォーム、退去時補修などの工事部分の原価管理及び業者発注、支払業務も対応

　

以下の●基本システム／サブシステムでは、標準仕様として用意している業務別に分類しています。
お客様の社内体制に合わせてソフトウエアを実用に合わせて詳細にカスタマイズ致します。

　

システム名

システムの概要（基本システム・サブシステム）機能別の主な入力処理と資料名

●基本システム

　　

⇒【入居契約の内容を入力します。】
	・入居契約情報入力（入居者・家賃・駐車場）
	・重要事項説明書・入居者情報一覧表
	・入居時精算入力
	・入居時精算書

⇒【定期契約更新発生時の処理　】
	・契約更新予定入力
	・契約更新予定表・契約更新のお知らせ

※ファームバンキング連動

　

　

⇒【入居者への請求書データ作成／入金発生時の処理全般／未収入金管理　】
	・請求データ作成
	・請求一覧表・請求書発行

	・入金入力
	・入金状況表・未入金一覧表・未集金のお知らせ・督促状発行

⇒【退去予定入力 → 退去決定入力 → 退去決定精算（未入金・過入金などの精算）】
	・退去予定データ入力・退去仮決定入力・退去決定精算入力
	・退去予定一覧表・退去立会い精算書発行

　

　（オーナー送金明細）

ファームバンキング連動

⇒【管理委託契約内容設定／オーナーへの送金明細作成】
	・オーナー精算データ作成・管理委託契約入力処理・オーナー精算データ編集
	・家賃精算書（送金明細）・家賃等補填表・立替・預かり金一覧表

⇒【空室情報の照会／予約者の管理】
	・募集用カード入力・予約者データ入力
	・空室情報一覧表・残戸数一覧表・予約者一覧表・入居者台帳

⇒【ハンディターミナルによる検針データの利用が出来ます。】
	【変動費検針処理】　※入居者への請求に自動連動します。

⇒【退去時のリフォーム内容をもとにリフォーム業者への発注を管理します。】
	・リフォーム発注入力
	・リフォーム完了予定･完了日入力　→ （募集処理へ連動）
	・注文書発行

●サブシステム

● 建物管理　●（詳細）

⇒【物件の設備点検の設定（業者別）と予定表作成／外部委託の管理料を管理　】
	● 建物管理での入力処理・物件管理情報入力・点検管理情報入力（予定・結果）・管理料支払入力・見積書入力（一般営繕）・注文書入力（一般営繕）・入金データ入力（一般営繕/退去営繕）・支払データ入力（一般営繕/退去営繕）・退去受付入力（退去営繕）・退去仮決定入力（退去営繕）・退去決定入力（退去営繕）・退去精算入力（退去営繕）・現状回復注文書入力/発行（退去営繕）・鍵交換受付入力・鍵交換日入力・新鍵入力・クレーム内容入力・建物管理報告書入力・担当者別スケジュール入力・日報入力	● 建物管理業務として６種の管理！　　① 建物管理　② 点検管理　③ 営繕工事管理　④ 鍵管理　⑤ クレーム管理　⑥ 巡回報告管理

	① 建物管理・定期点検予定表・書類送付案内
	② 点検管理・点検実施表・物件別管理情報報告書（エクセル抽出）・支払内訳明細票
	③ 営繕工事管理・一般営繕工事　注文書発行・一般営繕工事　請求書発行・一般営繕工事　未収金リスト・退去営繕　未収金リスト（退去別）/（業者別）・退去営繕　入金状況確認（退去）・退去営繕　支払明細書・退去営繕　支払通知書・退去収支一覧表（物件別）・退去収支一覧表（業者別）・退去精算一覧表（返金）・退去精算一覧表（請求）
	④ 鍵管理・鍵交換準備一覧・鍵交換準備シート（物件案内資料）・鍵番号表・メールボックス番号表
	⑤ クレーム管理・クレーム受付簿・クレーム一覧表
	⑥ 巡回報告管理・巡回予定一覧表・建物管理報告書・建物管理報告書作成一覧
	※その他（例) ・担当者別タイムスケジュール問合せ・担当者日報・入居者情報照会・入居者検索処理

⇒【確定申告に必要な不動産取得の内訳発行賃貸借収支条件の設定（計画書の発行）】
	・賃貸借収支条件設定
	・不動産取得の内訳書発行
	・賃貸借収支計画書発行
	・管理料収支一覧表

	【賃貸マンション管理トータルシステム】 ●上記の概要・特徴を更に詳細にシステム全体のイメージを体系図としてまとめました。 ※この資料は概念図となります。更に、入力画面／出力帳票をご希望の際は資料請求にてお申込下さい。
		入居契約処理／契約更新処理／請求入金管理／解約精算処理などの処理イメージ図
		家賃精算処理／募集処理／物件収支管理などの処理イメージ図
		物件総合管理機能での処理イメージ図

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